- لكي يتمَّ اعتبار الأداء الأكاديمي للطالب في مرحلة البكالوريوس جيداً، يتوجب عليه أن يحافظ على معدل تراكمي 2 أو أعلى في نهاية كل فصل دراسي، وذلك في المساقات التي يدرسها في جامعة الفجيرة.
- إذا انخفض المعدل التراكمي للطالب عن 2 في نهاية الفصل الدراسي يوضع على قائمة الإنذار في الفصل الدراسي الذي يليه.
- إذا حقق الطالب معدل فصلي قدره 2 أو أعلى في نهاية الفصل الدراسي، ولكن استمر معدله التراكمي أقل من 2 يبقى تحت الإنذار الأكاديمي، وفي هذه الحالة يتم إخطار الطالب كتابة بالإنذار الأكاديمي وتحفظ نسخة في ملفه، ويخطر كل من المرشد الأكاديمي للطالب وعميد الكلية التابع لها والجهة المانحة (إن وجدت) بنسخة من الإخطار، وفي هذه الحالة لا يسمح للطالب الذي يتلقى الإنذار الأكاديمي الأول تسجيل أكثر من 15 ساعة معتمدة خلال الفصل الدراسي، وفي حالة حصل الطالب على الإنذار الثاني لا يسمح له تسجيل أكثر من 12 ساعة معتمدة في الفصل الدراسي.
- إذا لم يستوفي الطالب المُنذَّر المعايير الواردة في الفقرة السابقة (معدل فصلي 2 أو أكثر)، يتم تسوية وضعه على النحو الآتي:
- إلزام الطالب بإعادة مساقات حصل فيها على تقدير أقل من 2 (أقل من(D+ ، وفي هذه الحالة لا يسمح للطالب تسجيل أكثر من مساق واحد جديد (يسجل لأول مرة) إلى أن يحقق معدل تراكمي يعادل 2 على الأقل، ويتمكَّن من رفع الإنذار الأكاديمي.
- إذا كان الطالب قد أكمل دراسة 90 ساعة معتمدة أو أكثر، ومازال على قائمة الإنذار الأكاديمي، فيسمح له الاستمرار في الدراسة في التخصص نفسه، ولكن لا يسمح له تسجيل أكثر من 12 ساعة معتمدة في مساقات معادة، قد سبق للطالب دراستها وكان تقديره بها أقل من (2 (D+.
الحد الأقصى لمدة الدراسة:
- الحد الأقصى لمدة الدراسة في برامج الدبلوم هو: 3 سنوات من تاريخ بدء الدراسة.
- الحد الأقصى لمدة الدراسة في برامج البكالوريوس هو: 7 سنوات من تاريخ بدء الدراسة.
- الطلاب الذين لم يتمكنوا من إتمام متطلبات التخرج خلال المدة المذكورة أعلاه، يتوجب عليهم إعادة دراسات جميع المساقات الخاصة بالبرنامج.
السحب والإضافة:
- يحق للطالب سحب أو إضافة المساقات خلال الأسبوع الأول من الدراسة في الفصول الأساسية، أو خلال ثلاثة أيام من بدء الدراسة في الفصول الصيفية.
- بعد نهاية الأسبوع الأول من الدراسة يجوز للطالب الانسحاب من المساق بعد أن يتقدم بطلب لإدارة القبول والتسجيل، وفي هذه الحالة يتوجَّب على الطالب تعبئة نموذج الانسحاب وتوقيعه من أستاذ المساق والمرشد الأكاديمي للطالب، وتسري عليه القواعد الآتية في حالة الانسحاب من المساقات:
- يجوز للطالب الانسحاب من المساقات خلال الأسبوع الأول من الدراسة بعد تعبئة نموذج الانسحاب وتقديمه إلى إدارة القبول والتسجيل، ولن يترتب على الانسحاب أية آثار على السجل الأكاديمي للطالب.
- الانسحاب من المساقات بعد انتهاء الأسبوع الأول من الدراسة لا يتمُّ إلا بسبب مقبول.
- إذا رسب الطالب في المساق وقت الانسحاب يُدُّون له F في السجل الأكاديمي.
- الطالب الذي يتوقف عن حضور المحاضرات دون أن يقوم بالانسحاب من المساق، توجه له إنذارات بالغياب، ويحرم من دخول الامتحان النهائي، ويدون له تقدير WF في سجله الأكاديمي.
إيقاف القيد:
تسمح سياسة الإجازات للطلاب بإيقاف القيد مدة سنتين، إذا تمت الموافقة على العذر المقدم من الطالب، سواء بسبب المرض أو الصعوبات المالية أو الدراسة بالخارج أو الالتزامات الوظيفية أو العائلية أو لأسباب شخصية، ويتوجَّب على الطالب تقديم طلب إلى إدارة القبول والتسجيل، وتعبئة النموذج المُعد لذلك واستيفاء الموافقات اللازمة، ويتم إخطار المرشد الأكاديمي للطالب.
إعادة القيد:
تخضع إعادة القيد للقواعد الآتية:
- في حالة إيقاف القيد المعتمد من الجامعة يتم التعامل مع الطالب عند العودة للدراسة على أنه طالب مستمر، وفي هذه الحالة لا يتطلب الأمر من الطالب التقدم للقبول من جديد، ويحتفظ برقمه الجامعي الأصلي.
- إذا لم يعود الطالب للدراسة بعد انتهاء فترة إيقاف القيد المقررة له، يُعدُّ مفصولاً من الجامعة.
- في حالة العودة للدراسة بعد انتهاء فترة إيقاف القيد المقررة، يجب على الطالب تقديم طلب التحاق جديد، ويمنح رقماً جامعياً جديداً، ويقوم بدفع رسوم الالتحاق على أنه طالب جديد.
الإنذار الأكاديمي:
- باستثناء الفصل الدراسي الأول، يوجه للطالب إنذار أكاديمي إذا لم يحقق معدلاً تراكمياً 2 على الأقل في نهاية أي فصل دراسي.
- يستمر الطالب على قائمة الإنذار الأكاديمي إلى أن يتمكن من رفع معدله التراكمي إلى 2 أو أعلى.
- يسمح للطلاب الموضوعين على قائمة الإنذار الأكاديمي تسجيل عدد مساقات أقل مما يسمح به للطالب العادي.
- لا يسمح للطلاب الموضوعين على قائمة الإنذار الأكاديمي شغل أي منصب في مجلس الطلاب أو الروابط والجمعيات المنبثقة عنه.
- يفصل الطالب من الجامعة إذا استمر على قائمة الإنذار الأكاديمي مدة فصلين دراسيين متتاليين، وكان قد وصل إلى الإنذار الأكاديمي الثالث.