Application posted date: 15 November 2022
Application expired date: 4 December 2022
Finance Manager – Job Description
Responsibilities and Duties:
- Preparing University annual budget, business activity reports, financial statements, and forecasts.
- Ensuring financial legal requirements are met.
- Developing financial reporting systems.
- Finding ways to reduce or maintain costs by studying financial reports and business processes.
- Analyzing the university budget and recommend actions to reduce risks and maximize profits.
- Aiding management in financial decisions.
- Periodically conduct detailed financial and data analytics and generate reports to support financial system optimization.
- Review financial data and make relevant recommendations for decision making.
- Maintaining up-to-date financial and technological system knowledge.
- Auditing and approving the daily movements of the cashier (receipt vouchers and daily deposits in banks).
- Checking and approving the daily exchange vouchers for the cashier and issuing a check to compensate the disbursed amount.
- Auditing supplier/purchasing invoices and making the necessary accounting entries for them.
- Auditing and following up the payment of supplier and utility bills, telecommunications, water and electricity by issuing checks.
- Checking and following up on bank accounts and making periodic settlements.
- Follow up the university balances with banks and make the necessary transfers.
- Auditing the personnel advance in HR, making the necessary accounting entries, and issuing a check to compensate for the disbursed amount.
- Issuing monthly payroll statements, making financial notes and checks to transfer salaries to employee accounts in banks.
- Follow up on the university’s debts and dues from students, respond to their inquiries and check their accounts, amounts due and method of payment.
- Follow-up of the university’s debts and dues from institutions
- Auditing and issuing checks and entitlements of faculty and delegates. (From the overtime, the expenses of scientific research, conferences, continuing education)
- Making monthly and annual entries “depreciation and end of service.”
- Follow up on tuition support account payments from university donors
- Annual insurance on the university’s money and property assets.
- Preparing and following up the movement, statements, balances and dues of the Federal Tax Authority from value added tax and refund requests.
- Preparing monthly and annual financial reports “profits and losses, budget and various financial statements”
- Preparing statements, summaries and records of the Student Support Fund Committee.
Requirements and Experience:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting or relevant discipline with attested record of experience in a reputable academic institution.
- Minimum 10 years of Solid experience, including 4 years in related management position.
- A relevant degree holder from a reputable academic institution.
- Proficient user of Finance Technology Systems and ERP systems.
- Professional qualification such as CFA/CPA or similar will be considered a plus
Knowledge, Skills, and Competencies:
- Excellent in Strategic Leadership in professional training programs and certification.
- Knowledge and skill in the use of integrated software systems and Microsoft applications
- Excellent command in English Communication
- Excellent in Technical Writing, Communication, Project Management, Total Quality Management, Customer Service, and Negotiation skills, with and entrepreneurial spirit.
- Excellent in producing quality documents.
- Advanced competency in managing diverse staff members.
- Team player with a positive outlook and clear focus on quality assurance and customer satisfaction.
- Able to manage, guide and lead employees to ensure appropriate financial processes are being used
الوصف الوظيفي – مدير مالي
المسؤوليات والواجبات:
- إعداد تقارير النشاط التجاري والبيانات المالية والتنبؤات.
- ضمان استيفاء المتطلبات المالية القانونية.
- تطوير نظم التقارير المالية.
- إيجاد طرق لتقليل أو الحفاظ على التكاليف من خلال دراسة التقارير المالية والعمليات التجارية.
- تحليل ميزانية الجامعة والتوصية بإجراءات تقليل المخاطر وتعظيم الأرباح.
- مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المالية.
- إجراء تحليلات مالية وتحليلات بيانات مفصلة بشكل دوري وإنشاء تقارير لدعم تحسين النظام المالي.
- مراجعة البيانات المالية وتقديم التوصيات ذات الصلة لاتخاذ القرار.
- الحفاظ على المعرفة الحديثة بالنظام المالي والتكنولوجي.
- تدقيق واعتماد الحركات اليومية لأمين الصندوق بالجامعة (سندات القبض والإيداعات اليومية بالبنوك).
- التدقيق والموافقة على سندات الصرف اليومية لأمين الصندوق وإصدار شيك لتعويض المبلغ المصروف.
- التدقيق على فواتير الموردين / المشتريات وعمل القيود المحاسبية اللازمة لها.
- التدقيق ومتابعة تسديد فواتير الموردين وفواتير الخدمات الاتصالات والماء والكهرباء بإصدار الشيكات.
- تدقيق ومتابعة حسابات البنوك وعمل التسويات الدورية .
- متابعة ارصدة الجامعة لدى البنوك وعمل التحويلات الضرورية.
- تدقيق سلفة شؤون الموظفين وعمل القيود المحاسبية اللازمة وإصدار شيك لتعويض المبلغ المصروف.
- تدقيق مصاريف ومستندات مركز التعليم الإلكتروني الذكي .
- اصدار كشف الرواتب الشهري وعمل وعمل المذكرات المالية والشيك لتحويل الرواتب الى حسابات الموظفين بالبنوك.
- اصدار وصرف البدلات المستحقة للموظفين ” بدل الأثاث بدل التعليم تذاكر السفر …”
- متابعة ديون ومستحقات الجامعة من الطلاب، والرد على استفساراتهم وتدقيق حساباتهم والمبالغ المستحقة وطريقة التسديد.
- عمل التسويات والتعديلات اللازمة على حسابات الطلاب (الحركات دائنة او مدينة أو خصومات ….)
- متابعة ديون ومستحقات الجامعة من المؤسسات
- تحويل الحركات المالية من حسابات الطلاب وشؤون الموظفين الى الحسابات المقابلة لها بالمالية بدفتر الأستاذ العام.
- جرد مستودع الكتب لدى المكتبة ، وعمل التسويات اللازمة .
- تدقيق وإصدارشيكات ومستحقات هيئة التدريس والمنتدبين. (من العبء الإضافي، مصاريف البحث العلمي ، المؤتمرات،التعليم المستمر)
- تسديد الاشتراكات الشهرية لهيئة المعاشات والتأمينات الاجتماعية .
- عمل القيود الشهرية والسنوية ” الاستهلاكات ونهاية الخدمة..”
- متابعة مصاريف ودفعات حساب دعم التعليم من الجهات المانحة للجامعة
- اعداد الموازنة التقديرية السنوية للجامعة ودوائرها.
- اعداد ومتابعة حركة وكشوفات وارصدة ومستحقات الهيئة الاتحادية للضرائب من ضريبة القيمة المضافة وطلبات الاسترداد.
- اعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية ” الأرباح والخسائر والميزانية والبيانات المالية المختلفة “
- التعاون وتسهيل عمل ومتطلبات المدقق الخارجي والمدقق الحكومي .
- اعداد الكشوف والملخصات والمحاضر الخاصة بلجنة صندوق دعم الطالب
- اغلاق حسابات السنة المالية المنتهية .
المتطلبات والخبرة:
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو تخصص ذي صلة مع سجل موثق من الخبرة في مؤسسة أكاديمية مرموقة.
- حامل درجة ذات صلة من مؤسسة أكاديمية مرموقة.
- مستخدِم بارع لبرمجيات التمويل
- سيتم اعتبار المؤهلات المهنية مثل CFA / CPA أو ما شابه ذلك ميزة إضافية
المعرفة والمهارات والكفاءات:
- ممتاز في القيادة الإستراتيجية في برامج التدريب المهني والشهادات.
- المعرفة والمهارة في استخدام أنظمة البرمجيات المتكاملة وتطبيقات مايكروسوفت
- إجادة اللغة الإنجليزية
- ممتاز في الكتابة الفنية ، والاتصالات ، وإدارة المشاريع ، وإدارة الجودة الشاملة ، وخدمة العملاء ، ومهارات التفاوض مع روح المبادرة.
- ممتاز في إنتاج مستندات عالية الجودة.
- الكفاءة المتقدمة في إدارة مختلف الموظفين.
- قادرة على إدارة وتوجيه وقيادة الموظفين لضمان استخدام العمليات المالية المناسبة
This form is currently closed for submissions.